Sfaturi prețioase de planificare a timpului de la Vasile Filat

1. Nu fă 2 activități în același timp, îți va lua mai mult timp.
2. Fă calitativ ceea ce faci, pentru a nu aduce frustrare ție și altora. Chiar și odihna trebuie să fie calitativă.
3. Închide toate sursele care te pot distrage și nu-ți permit să te concentrezi.
4. Fă-ți obiceiul/disciplina de a finisa activitățile începute.
5. Planifică lucrurile pentru rezultat, nu pentru acțiunea în sine. Rezultat în pregătire sau în activitatea pe care o faci.
6. Când ai un mare volum de lucru apică aceste principii:

• Deleghează - ucenici, prieteni;
• Dacă nu ține de prioritățile tale principale - refuză;
• Fă cât mai repede ce trebuie să faci tu, ceea ce tu nu poți refuza. Nu amâna!
• Dacă trebuie să amâni un lucru, amână-l pentru o dată concretă și notează-ți în calendar!
• Planifică lucrul înainte de a-l face. De multe ori ele pot fi combinate. Minim o jumătate de oră în zi trebuie destinată pentru planificarea activității de peste zi.

7. Activitățile noastre sunt de 2 tipuri: sarcini și întâlniri.

Sarcina

- o activitate ce trebuie făcută;

- de cele mai multe ori o faci singur;

- sarcinile pot fi amânate, iată de ce oamenii le amână prea mult;

- dacă sunt amânate, sarcinile se adună foarte multe și activitatea devine stresante, ele devin o povară;

- sarcinile de lungă durată trebuie împărțite în timp;

Întâlnirile

- sunt fixate în timp;

- lucru pe care îl faci în conlucrare cu alți oameni;

- pot avea diferite scopuri: să primești/dai învățătură, să dai/primești responsabilități ș. a. m. d.

Sarcini care nu-ți plac să le faci

- începe cu această sarcină;

- finisarea acestei sarcini îți dă satisfacție pentru toată ziua, celelalte devin mult mai ușoare;

- amânarea continuă a acestora va aduce la întârzieri și situații stresante;

- aceste sarcini de obicei doar ni se par grele până începem să lucrăm la aceasta;

Stabilește-ți o rutină zilnică a dimineții:

-Studiu biblic, rugăciune;

-Planificarea zilei;

-Știri;

-Pregătesc micul dejun;

Avantajele rutinei de dimineață: Te ajută să începi ziua cu o bună dispoziție;

Planificarea activităților:

- Pune timp suficient pentru planificare;

- Planifică timpul și pentru perioade lungi - săptămâni, luni;

- Stabilește o zi în care să aduci la zi toate activitățile;

Rutina de seară:

- cina în familie; (pregătește ceva interesant ziditor pentru familie)

- studiu biblic/citirea Bibliei după plan împreună cu familia; (nevoile de rugăciune le împărtășim)

Cauza întârzierilor:

- Situații imprevizibile

o Ambuteiaj;

o Transportul public;

o Depinzi de o altă persoană;

o problemă de sănătate;

o cauze tehnice;

- Nepafinicare sau planificare parțială;

- Nu ai imaginea de ansamblu – săptămână/lună;

- Neglijența;

- Îți asumi că ai timp și lași totul pentru ultimul moment;

- Nu-ți lași timp suficient pentru a trece de la o activitate la alta;

- Te încarci cu mai multe activități decât poți duce, și astfel întârzii în termenii în care ar fi trebuit să fie realizată sarcina;

- Lipsa de inspirație;

- Amânarea unei sarcini pentru că-ți pare prea grea;

Care este efectul întârzierii?

- Imaginea ta de persoană responsabilă scade și, respectiv, și încrederea oamenilor în tine, precum și respectul față de tine;

- Pui în întârziere pe alți oameni;

- Creezi disconfort, tensiune, îngrijorare;

- Anulezi evenimente importante;

- Calitatea lucrului scade;

- Dai prilej altora să întârzie;

- Descurajează, fiind adunat un volum mare de lucru;

- Poți provoca accidente și alte situații grave;

- Creează presiune, nu poți lucra eficient sau discuta eficient;

- Pierzi oportunități, nu mai ești actual (media);

- Tensiuni în relații, în relațiile de familie;

- Suporți pedeapsa;

Ce să faci ca să nu întârzii?

- Ambuteiaj – planifică 10/15 min pentru situații imprevizibile;

- Să planificăm bine activitățile din timp, inclusiv drumul;

- Lasă timp suficient pentru a trece de la o activitate la alta;

- Nu încărca ziua cu mai multe activități, împarte bine lucrul pentru fiecare zi din săptămână;

- Realizează importanța fiecărei activități;

- Nu amâna, începe cu lucrul cel mai greu;

Ce faci când întârzierile sunt inevitabile?

- Anunță despre întârziere, îți ceri scuze;

- Caută o soluție;

- Cere termen mai mare dacă nu reușești să îndeplinești sarcina; comunică conducătorului;

- Apelezi la ajutorul altor persoane;

- Nu tolera întârzierea în viața ta; foarte repede acestea încep să devină obicei;

- Ia-ți rezervă de timp;

Ce să faci când nu ai inspirație în activitatea/sarcina pe care o faci?

Insipirație = creativitate, nu știi cum să-ți atingi un obiectiv, ce metode să folosești, ce soluție să găsești;

o Ex. nu am imaginație/creativitate pentru un film;

o Ex. banca pocăinței pentru avort;

o Ex. buget pentru decorarea studioului;

- Rugăciune, cere soluție de la Dumnezeu;

- ”Furtună de idei” – gândirea proiectului;

- Poartă totdeauna un carnet pentru idei;

- Primul pas – scrie tot ce-ți trece prin cap, toate ideile pe care le ai, fără să gândești ordinea lucrurilor;

- Abia după ce s-au epuizat toate ideile, implică alte persoane care sunt implicate în lucrarea pe care o faci, lansează provocări (ex: studenții MEDIA);

- Inspiră-te din alte lucrări, din alte lucrări similare;

- Lynda. com

- După ce ai adunat toate ideile, lucrează la ordinea acestora, stabilește ordinea pașilor/părților;

- Încearcă să găsești soluții pentru a atinge rezultate maxime cu eforturi minime;

- Cercetează domeniul în care îți faci lucrarea – alege ceva potrivit; Ex. studiază programe avansate...

- Nu aștepta ultimul moment, gândește activitatea din timp;

- Planifică timp pentru creativitate, pentru gândirea proiectului;

- Eliberează-te de griji (”să nu uit”), altfel mintea ta nu poate crea, iată de ce scrie ideile, fă sarcinile care nu-ți iau mult timp la moment;

- Nu treceți în extreme: să faci singur toate lucrurile, să deleghezi toate lucrurile altora, dacă deleghezi asigură-te că persoana respectivă va executa ce i-ai încredințat și urmărește aceasta.

Vă recomand predica:

Inima văduvei sărace (Marcu 12)

Este o încurajare foarte mare pentru cei săraci, care au o dorință mare, să-L iubească pe Domnul cu o dragoste jertfitoare. Căci în ziua de azi sunt creștini, care o critică pe văduva săracă, că ea nu a avut grijă de viitorul ei. Oare fapta ei nu arată că era o femeie chibzuită și prudentă? Oare Hristos nu a promis că va avea grijă de aceia, care caută mai întâi Împărăția Lui Dumnezeu și neprihănirea Lui (Matei 6:33)?

Autor: Igor Opinca
Traducere: Repalov Veaceslav

https: //www. facebook. com/Repalovveaceslav/videos/2256697587750202/